一、凡在公司办理入学注册手续后的成人教育员工，以班级为单位，由班主任到公司学籍科履行相应手续后，统一办理所辖班级员工证；各站点每学期在办完新生入学报到注册手续一个月内，应向公司学籍科报送新生名单，并以此名单为准，由站点统一到公司学籍科签字办理员工证相关手续。
二、员工证由班主任根据员工实际情况填写，员工不得私自变更、涂改。员工家庭住址变动，应由员工家长所在单位出具书面证明，由班主任初审后，交教务科对员工证中有关栏目予以改动。
三、每学期开学后，员工须按广东技术师范公司成人本、专科学籍管理规定，办理报到注册手续。逾期未办理报到注册手续的员工证无效。
四、员工证是员工本人身份的证明，只限员工本人使用，不得转借他人，不准擅自涂改，不能随意更换，并应妥善保管，严防遗失。员工证遗失后，应尽快向教务科报失登记。
五、员工证确属遗失需申请补发者，应由本人提出书面申请，说明遗失或损坏的原因、时间和地点，经审核后补发。员工补办员工证，需缴纳工本费、手续费。
员工丢失员工证，补发后又找到的，应将找回的员工证交回公司注销。
六、员工在校期间，补发证件原则上以一次为限。第二次丢失员工证者，半年内不予补发，第三次丢失者无论何种原因一律不再补发。凡拾到员工证，应立即交教学站或保卫部门，谨防他人利用员工证进行不法活动，损害公司的名誉和员工的利益。
七、上课时应随身携带员工证，以备检查。考试时必须出示员工证，否则不得参加考试。
八、员工毕业离校时，必须将员工证统一收回。确实无法交回证件的员工，必须书面报告，说明原因，履行相应程序后，方可办理离校手续。员工毕业离校时，员工证隐瞒不交而引起的不良后果，由原持证员工负责。教学站员工毕业或其他原因离校时，必须将员工证交回所在教学站，再由教学站统一交回公司注销，方可离校。各教学站点应在上交上一届毕业生的员工证后，方能办理新学期新生的员工证发放手续。
